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亿事达-明源云空间系统功能简单梳理与说明
关于实现线下POS会员消费时，能主动查询会员券包可用券并直接核销功能的梳理
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亿事达-明源云空间系统功能简单梳理与说明
## 功能结构树 ```mindmap # 明源云空间 ## 统计分析 ### 资产地图 ### 统计报表 ### 仪表盘 ## 审批流程 ### 办理的流程 ### 发起的流程 ### 流程管理 ## 资源管理 ### 项目管理 ### 资源台账 ### 租控管理 ## 招商管理 ### 低价策略 ## 租赁合同 ### 新签合同 ### 合同列表 ### 意向书列表 ### 合同变更 ## 运营管理 ### 入住办理 ### 续租办理 ### 退租办理 ### 租客管理 ### 营业额管理 ## 财务管理 ### 账单管理 ### 账单催款 ### 退款管理 ### 减免管理 ### 票据管理 ### 收支管理 ### 权责管理 ### 凭证管理 ### 营业抽成 ### 杂项费用 ### 基本费用 ## 物业管理 ### 物业合同列表 ### 抄表管理 ### 物业变更 ``` ## 产品功能说明 ### 首页概况  首页是默认统计分析的资产地图，非常适合地产管理系统数据的呈现，也值得我们在神楚云中借鉴其维度、指标及展现的方式。 ### 统计分析 #### 资产地图 在首页上有说明 #### 统计报表   该菜单功能就是明源的报表管理，其报表核心与武商海鼎系统中的报表功能高度相似，其核心组件应该是集成的帆软的功能。 #### 仪表盘 该功能无数据，猜测也是帆软报表的大屏组件 ## 审批流程 该功能就是企业事务性事件审批的功能，例如OA等，这里面没有办法太细致的查看，事务性审批流程结果是否与业务操作有直接或者间接的关联（有关联，例如：财务模块中的退款管理）。这个神楚云是整个都缺失的。 针对流程数据来看，亿事达应该是在用该审批的功能，但是数据量较少，涉及到的审批类型主要是“退款申请”（装修押金转租金的抵用）。还有极少数“资产处置”的流程，但是数据很奇怪，没法判断其流程的有效性。 #### 办理流程 用户需要办理的流程  #### 发起的流程 操作用户自己发起的流程  #### 流程的管理 该功能为特殊权限，如：流程管理人员。对所有流程的监管：查看详情、终止流程、批量传阅、批量修改审批人。  ## 资源管理 对项目、及项目下面楼层、铺位的管理，在他们这里叫资源管理。神楚云中有楼层铺位管理，在组织结构上有些不一致。明源主要是以地产租赁为主，神楚云更多的是在项目的整个运营上，展现形式上有所不同，楼层与铺位不仅仅是资源，也是运营主体和各种数据的统计维度。 ### 项目管理 对所辖项目的基本资料进行设定与记录   #### 资源台账 对所辖项目下的资源（商铺、内场铺位、广告位等）的状态就行统计与展示  #### 租控管理 我认为就是对项目下资源比较直观的报表展示，具体的资源（商铺、内场铺位、广告位等）以信息签平铺展示。  ## 招商管理 该模块无任何信息，略 ## 租赁合同 在明源里面他们也只用上了租赁的合同（对商户），在对他们系统进行梳理的时候，商户层面也是有销售数据录入的概念，但没有看见怎样体现，在现场沟通时，他们也表示未使用联营模式的合同。最终的问题还是销售无法取到。 整体的逻辑和流程肯定也有所不一样，但大致实现的功能也大差不差，整体看下来，明源的系统在UI上也并非有多好看，但就是觉得神楚云的界面比较别扭。     其中《意向书列表》客户无数据 ## 运营管理 该模块是对商户的相关业务的办理： 1、入住办理：对该功能不是太理解，业务逻辑不清； 2、续租办理：对即将到期的合同或租赁资源的者租户进行续租（关联点是合同）； 3、退租办理：这个好理解； 4、租客管理：这个是一个单独的模块，可以批量导入或者手动增加； 5、营业额管理：这个就是上面说的租客（商户）销售收入的录入。      ## 财务管理 该模块中包含了整个体系中所有财务相关的功能：1、账单管理；2、账单催款；3、退款管理；4、减免管理；5、票据管理；6、收支管理；7、权责管理；8、凭证管理；9、营业抽成；10、杂项费用；11、基本费项。 #### 1、账单管理  根据界面来看，账单管理包含： 1、缴费通知、核销、账单推送；  2、押金的合并收款、合并退款申请、合并开发票、合并减免申请；  3、预存金的收取与抵扣  4、定金的合并收款、合并退款申请、合并开发票、合并减免申请；  5、记账，功能不明  #### 账单催缴  该功能为缴费通知单的开具，以及整个缴费通知单后续缴费后的审核、未交费的待催款、对需要缴费的催款、以及其它通知单的转台的处理（已交情、已终止、已作废）。客户并未使用该功能  #### 退款管理 该功能应该是与业务流程审批中的退款类型流程关联，该流程客户使用的比较频繁，主要业务逻辑是，相关的提前压付的资金（如：装修押金、履约保证金等）退给租户，流程源头应该是从审批流程模块过俩的。    #### 减免管理 对租户有效期合同内的指定条款费用进行减免的管理，他这里是以单据流程来实现的，比较合理，神楚云的逻辑，还是先在合同中进行调整和变更完后，再结算，纯粹是以结果为导向，没有体现出管理的过程，也是后面完善的方向。在现场交流时客户有提到过免租的流程，该流程为定制化比较强的功能。   #### 票据管理 该功能比较好理解，开发票和票据登记。现场交流时客户对这块有票据的管理有所提及，且有对接航信电子发票的规划。    #### 其它 后面的 收支管理、权责管理、凭证管理、营业抽成、杂项费用、基本费用等就不一一说明了，其中想收支管理、权责管理等是有业务数据的，管理逻辑和流程不明；营业抽成就是我们业绩调查。相对来说财务我们也是很弱的。 ## 物业管理 在该模块下，明源只涉猎了三个功能，1、物业合同列表；2、抄表；3、物业合同变更； 客户在该体系下进三年没有数据，主要功能是物业层面的合同和合同变更（我之前猜想是地产与管理方的合同，管理方只是记个账而已。通过数据来看，全都是管理方与租客的合同，但是这样的话，前面租赁合同就完全冲突了，不是太清楚）。在就是抄表管理，也就是水电表的抄录或者导入。    ## 结束语 对比下来 ### 神楚云不足之处： 1、UI是硬伤（需要花大精力去规划和调整）； 2、审批流的建立，这个是体系的问题，要调整的话动作也相当的大； 3、部分业务工能还不够完善（财务管理相关国能、结算的减免模式等）； ### 明源的弊端： 1、明源不管怎么说还是以地产模式为主，与营销毫无关系；这个是总纲 2、系统分散不集中；（合同、财务（暂无对接）、会员等，还缺失合同其它类型、销售、营运等） 3、缺失销售：对租户的情况就无任何分析和判断，也是联营模式、运营的基础； 4、合同模式只支持租赁； 5、电子发票的对接（客户方在规划，对接明源可能性不大） 6、商户对账/付款 （容易出错，不便捷） 7、会员功能（只有积分/单券功能/积分商城/停车场），未打通线上线下的互动 实施过程中的问题附件： [【附件】财务明源问题反馈记录表--2023年3月(问题)-最新.zip](/media/attachment/2023/11/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E6%98%8E%E6%BA%90%E9%97%AE%E9%A2%98%E5%8F%8D%E9%A6%88%E8%AE%B0%E5%BD%95%E8%A1%A8--2023%E5%B9%B43%E6%9C%88%E9%97%AE%E9%A2%98-%E6%9C%80%E6%96%B0.zip)
胡雄波
2023年11月2日 12:02
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